Trabajo · Publicada el · Por Matias de la Llera
Cómo preparar una reunión o una presentación con IA: agenda, datos, diapositivas y preguntas difíciles
Cómo usar ChatGPT o Claude para preparar una reunión o una presentación: investigar al cliente, armar la agenda, ordenar tus datos, hacer las diapositivas y ensayar las preguntas difíciles.
La respuesta cortaPara preparar una reunión con IA, pasale a ChatGPT o Claude el objetivo, quién va a estar y la información que tenés, y pedile en orden: un resumen de lo que hay que saber, una agenda con tiempos, los mensajes clave, las diapositivas si hacen falta y las preguntas difíciles que te pueden hacer, con posibles respuestas. Revisá todos los datos y cifras antes de usarlos y ensayá en voz alta.
- Empezá por el objetivo: qué querés que pase al terminar la reunión.
- Pedile un resumen del tema, una agenda con tiempos y tres mensajes clave.
- Armá las diapositivas a partir de tus mensajes, no al revés.
- Ensayá con la IA las preguntas difíciles y revisá cada dato.
Mañana tenés una reunión con un cliente nuevo, una presentación ante tu jefe o una charla con un posible socio. Hay que entender el tema, ordenar los números, armar algo para mostrar y no quedarse sin respuesta. La IA te ayuda a llegar preparado en una fracción del tiempo, siempre que la uses para pensar mejor y no para improvisar.
En esta guía te mostramos cómo preparar una reunión o una presentación con ChatGPT, Claude o Gemini, paso a paso y con prompts listos para copiar.
Paso 1: el objetivo y el contexto
Antes de pedir nada, contale a la IA para qué es la reunión. Con un objetivo claro, todo lo que te devuelva va a apuntar ahí.
Tengo una reunión de [duración] con [quién: cliente, jefe, socio] sobre [tema]. Mi objetivo es [que aprueben el presupuesto / cerrar una fecha / conseguir una segunda reunión]. Te paso lo que tengo: [notas, mails, documentos]. Antes de seguir, decime qué información me falta para llegar bien preparado.
Paso 2: lo que tenés que saber
Si tenés documentos largos, informes o mails, pedile un resumen con lo que importa para tu objetivo. Si vas a ver a un cliente nuevo, pegale lo que encontraste en su web.
Leé estos documentos y resumime en 10 puntos lo que necesito saber para la reunión, pensando en mi objetivo. Marcá los datos y cifras que voy a necesitar tener a mano, y decime de qué documento sale cada uno.
Verificá las cifras contra la fuente. La IA puede resumir mal un número o mezclar datos de distintos documentos.
Paso 3: la agenda y los mensajes clave
Una agenda con tiempos te ordena a vos y a los demás. Tres mensajes clave te aseguran que, pase lo que pase, digas lo importante.
Armame una agenda de [duración] para esta reunión, con tiempos por punto y lo que tiene que quedar resuelto en cada uno. Después proponeme los 3 mensajes clave que tengo que transmitir, en una frase cada uno, simples y en el lenguaje de [quién es la otra parte].
Paso 4: las diapositivas
Si vas a presentar, armá las diapositivas a partir de tus mensajes, no al revés. Pocas, con una idea por diapositiva.
Con estos 3 mensajes clave, proponeme una presentación de 6 a 8 diapositivas. Para cada una: un título que sea una frase con la idea, máximo 3 puntos cortos y qué imagen o gráfico pondría. Al final, una diapositiva con el próximo paso que quiero que acepten.
Con Claude, podés pedirle que arme la presentación directamente; también podés pasar el contenido a Canva o a tus diapositivas de siempre. Revisá ortografía, cifras y diseño antes de mostrarla.
Paso 5: las preguntas difíciles
Este es el paso que más se saltea y el que más sirve. Pedile a la IA que haga de la otra parte y te ponga a prueba.
Hacé de [cliente / jefe / socio], que es [cómo es: exigente, desconfiado, apurado]. Haceme, de a una, las 5 preguntas más difíciles que me podría hacer sobre esta propuesta. Esperá mi respuesta a cada una y dame una devolución corta: qué estuvo bien y cómo la mejoraría.
Respondé en voz alta, como si estuvieras en la reunión. Vas a notar dónde te trabás y qué datos te faltan.
Después de la reunión
La IA también te ayuda con lo que viene después: pasale tus notas y pedile un resumen con acuerdos, responsables y fechas, y el mail de seguimiento para mandar ese mismo día. Si tenés que presupuestar, mirá la guía para hacer un presupuesto o una propuesta comercial con IA, y para ordenar tu agenda, la de organizar tu semana con IA.
En resumen
Para preparar una reunión o una presentación con IA: definí el objetivo, pedile un resumen de lo que tenés que saber, una agenda con tiempos y tres mensajes clave, armá las diapositivas a partir de esos mensajes y ensayá las preguntas difíciles con la IA haciendo de la otra parte. Verificá cada dato y practicá en voz alta. Si querés aprender a usar Claude así en tu trabajo, en vivo y con tus tareas reales, mirá el curso IA para profesionales.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede preparar una reunión por mí?+
Te ahorra mucho trabajo: resume documentos, arma la agenda, ordena tus ideas, propone diapositivas y te hace practicar las preguntas difíciles. El criterio y lo que vas a decir siguen siendo tuyos.
¿Puede hacer las diapositivas?+
Sí. ChatGPT, Claude y Gemini pueden proponerte el contenido de cada diapositiva, y algunas herramientas las arman directamente, como las presentaciones de Claude o Canva con IA. Revisá diseño, datos y ortografía antes de presentar.
¿Sirve para investigar a un cliente antes de la reunión?+
Sí, para ordenar lo que encontrás en su web y en noticias. Pedile que cite de dónde saca cada dato y verificá lo importante, porque la IA puede mezclar empresas o inventar cifras.
¿Cómo practico la presentación?+
Pedile a la IA que haga de la otra parte y te haga las preguntas más difíciles, una por una. Respondé en voz alta o escribiendo, y pedile una devolución de cada respuesta.
¿Te quedó?
Respondé y Punto te dice cómo te fue.
